Программа для коммерческих предложений на лазерную резку
AllTerra Calculator — это цикл подготовки коммерческого предложения (КП) для металлообрабатывающих цехов. Получили DXF, выполнили раскладку, рассчитали стоимость лазерной резки по своим ставкам и отправили PDF-КП. Так работает действующий сервис calc.1cterra.ru — без выдуманных процентов выигранных сделок и историй неназванных клиентов.
От DXF заказчика до PDF-КП
КП остаётся внутри аккаунта одной компании. Ваши настройки и материалы принадлежат вам, другие компании их не видят. Цикл короткий, поэтому расчётчики работают в браузере и не пересобирают цифры в таблице.
- Загрузите DXF заказчика (нужны замкнутые контуры).
- Подтвердите материал, толщину, количество и параметры раскладки.
- Запустите раскладку. Проверьте листы, использование листа, длину реза и пробивки.
- Запустите расчёт стоимости по модели Бизнес-план или Норма-час из профиля вашего цеха.
- Задайте цену для КП (она не может быть ниже себестоимости), при желании добавьте раскладку и скачайте PDF.
Повторная выгрузка PDF или изменение цены для КП не тратит дополнительный расчёт раскладки по правилам тарифа. Новая раскладка — тратит. Так правки заказчика обходятся дёшево, если меняется только цена.
Что входит в PDF-КП
PDF-КП можно сформировать на русском, английском или немецком. В КП входят:
- Шапка и блок заказчика.
- Таблица спецификации: название детали, материал, толщина, количество, цены.
- Сводка по раскладке: формат листа, наладки, число деталей, листы, использование листа, длина реза, пробивки.
- Строки расшифровки затрат, не равные нулю (материал, резка, газ, энергия, аренда, накладные, маржа, скидка, НДС и подобные).
- Итоговая сумма и пометка о сроке действия (пять рабочих дней).
Раскладку можно добавить в КП, и заказчик увидит укладку рядом с ценой. Это необязательно, настраивается для каждого заказа. Используется та же раскладка, которую вы утвердили в превью.
Маржа, НДС и пределы скидки
Бизнес-план добавляет ваш процент маржи после статей затрат. Норма-час считает цену от материала и оплачиваемых часов. Маржа следует выбранной модели. Калькулятор не накладывает вторую наценку поверх ставки «всё включено».
НДС для каждой компании необязателен. Если он включён, НДС добавляется сверху к цене без НДС. Процент НДС по умолчанию — 20. Если НДС выключен, строка налога в итог не добавляется.
Цену для КП можно снижать, но не ниже себестоимости. Если НДС уже в цене — не ниже себестоимости плюс НДС. Отдельного максимального процента скидки нет. Жёсткий предел — себестоимость. Менять цену для КП могут только администратор или владелец компании.
Роли и кто видит себестоимость
Пользователи компании — администраторы или владельцы. Обе роли работают внутри одной компании. Результат показывает полную расшифровку себестоимости уполномоченному пользователю этой компании. Другие компании ваш расчёт прочитать не могут.
Роли, которая видит цену для заказчика, но скрывает внутреннюю себестоимость, нет. Любой, кто может открыть результат заказа вашей компании, видит полную расшифровку. Администратор и владелец могут также управлять пользователями.
История заказов
История компании хранит прошлые расчёты, поэтому расчётчики могут открыть заказ снова, не разыскивая файлы на рабочем столе. В колонках — дата, клиент, материал, листы, использование листа, себестоимость или цена и ссылка на PDF, если он есть.
| Поле истории | Что показано в калькуляторе |
|---|---|
| Дата | Когда расчёт завершился. |
| Клиент | Имя заказчика, сохранённое в заказе. |
| Материал | Материал, выбранный для раскладки и расчёта стоимости. |
| Использование / листы | Результаты раскладки, сохранённые вместе с заказом. |
| Себестоимость / PDF | Сохранённые цифры цены и ссылка на PDF, если он есть. |
Пробный период и тарифы
Новые компании получают пробный период: 14 дней или 10 завершённых расчётов раскладки — что наступит раньше. Платные тарифы в действующем сервисе — Start, Workshop и Production. У каждого есть месячный лимит расчётов и лимит пользователей: Start — 30 расчётов / 1 пользователь, Workshop — 300 / 5, Production — без ограничений. Когда лимит исчерпан, новая раскладка блокируется, пока вы не смените тариф или не добавите пакет. Просмотр предварительной стоимости и повторная выгрузка КП по правилам тарифа остаются бесплатными.
КП опирается на раскладку и расчёт стоимости, поэтому держите режимы резки и справочник материалов в актуальном состоянии. Аккуратный PDF, построенный на прошлогодних временах пробивки, всё равно даст неверную цену. Сервис не обновляет ваши ставки из внешних источников. Источник истины — настройки вашей компании.
Когда в одной компании работают несколько расчётчиков, общая история и общие настройки уменьшают разнобой между таблицами. Роли администратора и владельца охватывают управление пользователями и правку цены для КП. Повседневный расчёт для обеих ролей использует один и тот же результат стоимости. Деньги в действующем сервисе считаются в RUB. Интерфейс калькулятора — на русском, английском и немецком.
Перед первым боевым КП пройдите этот список. Проверьте режимы резки для толщины из заказа. Убедитесь, что НДС и маржа соответствуют тому, как вы выставляете счета. Сделайте одну раскладку и вслух прочитайте использование листа и длину реза. Затем скачайте PDF и сверьте строки по деталям и итог с экраном. Если что-то расходится, исправьте настройки. Не маскируйте расхождение в PDF.
На этой странице нет имён заказчиков, процентов выигранных сделок и обещаний скорости. Единственные цифры здесь — лимиты тарифов и нижняя граница цены. Формулы машинного времени смотрите на странице «Как считается цена». Правила чтения контуров DXF — на странице о раскрое DXF.