Software de orçamento para oficinas de corte a laser
O AllTerra Calculator é um ciclo de orçamento para oficinas de metal. Receba um DXF, faça o nesting, calcule o custo com as suas taxas e envie um orçamento em PDF. Este é o fluxo real de calc.1cterra.ru, sem taxas de conversão inventadas nem histórias de clientes sem nome.
Do DXF do cliente ao orçamento em PDF
Um orçamento fica dentro da conta de uma única empresa. Suas configurações e materiais pertencem a você, e outras empresas não os enxergam. O ciclo é curto, então quem orça trabalha no navegador e não precisa refazer números em planilha.
- Envie o DXF do cliente (é preciso ter contornos fechados).
- Confirme material, espessura, quantidades e Parâmetros de nesting.
- Execute o nesting. Confira as chapas, o aproveitamento da chapa, o comprimento de corte e as perfurações.
- Execute o cálculo de custo com o modelo Plano de negócios ou Taxa horária do perfil da sua oficina.
- Defina o preço do orçamento (ele não pode ficar abaixo do custo), inclua o layout, se quiser, e baixe o PDF.
Reimprimir um PDF ou alterar o preço do orçamento não consome um cálculo de nesting adicional pelas regras do plano. Um novo nesting consome. Assim, as revisões do cliente saem baratas quando só o preço muda.
O que o orçamento em PDF contém
Os orçamentos em PDF podem ser gerados em russo, inglês ou alemão. Um orçamento contém:
- Cabeçalho e bloco do cliente.
- Tabela de especificação: nome da peça, material, espessura, quantidade, preços.
- Resumo do nesting: formato da chapa, preparações de máquina, quantidade de peças, chapas, aproveitamento da chapa, comprimento de corte, perfurações.
- Linhas de detalhamento de custo diferentes de zero (material, corte, gás, energia, aluguel, custos indiretos, margem, desconto, IVA e similares).
- Total geral e uma observação de validade (cinco dias úteis).
Você pode incluir o layout de nesting no orçamento, para que o cliente veja o encaixe ao lado do preço. Isso é opcional em cada pedido. Usa o mesmo nesting que você aprovou na pré-visualização.
Margem, IVA e limites de desconto
O Plano de negócios soma o seu percentual de margem depois das linhas de custo. A Taxa horária precifica a partir do material e das horas faturáveis. A margem segue esse modelo. A calculadora não acrescenta uma segunda margem sobre uma taxa que já é tudo incluído.
O IVA é opcional para cada empresa. Quando está ligado, o IVA é somado sobre o preço sem IVA. O percentual padrão de IVA é 20. Quando está desligado, nenhuma linha de imposto é somada ao total.
Você pode reduzir o preço do orçamento, mas não abaixo do custo. Quando o IVA já está no preço, não abaixo do custo mais IVA. Não existe um percentual máximo de desconto separado. O limite rígido é o custo. Apenas usuários administradores ou proprietários da empresa podem alterar o preço do orçamento.
Perfis de acesso e quem vê o custo
Os usuários da empresa são administradores ou proprietários. Ambos trabalham dentro da mesma empresa. Os resultados mostram o detalhamento completo do custo a um usuário autorizado dessa empresa. Outras empresas não conseguem ler o seu cálculo de custo.
Não existe um perfil que veja o preço ao cliente mas oculte o custo interno. Quem puder abrir o resultado de um pedido da sua empresa vê o detalhamento completo. Administrador e proprietário também podem gerenciar usuários.
Histórico de pedidos
O histórico da empresa lista os cálculos anteriores, para que quem orça possa reabrir um trabalho sem procurar arquivos na área de trabalho. As colunas mostram a data, o cliente, o material, as chapas, o aproveitamento, o custo ou preço e o link do PDF, quando houver.
| Campo do histórico | Exibido na calculadora |
|---|---|
| Data | Quando o cálculo terminou. |
| Cliente | Nome do cliente salvo no pedido. |
| Material | Material escolhido para o nesting e para o cálculo de custo. |
| Aproveitamento / chapas | Resultados do nesting guardados junto com o trabalho. |
| Custo / PDF | Valores de preço salvos e um link para o PDF, quando disponível. |
Período de teste e planos
Empresas novas recebem um período de teste: 14 dias ou 10 cálculos de nesting concluídos, o que ocorrer primeiro. Os planos pagos do serviço em funcionamento são Start, Workshop e Production. Cada um tem um limite mensal de cálculos e um limite de usuários: Start 30 cálculos / 1 usuário, Workshop 300 / 5, Production ilimitado. Ao atingir o limite, novos nestings ficam bloqueados até você mudar de plano ou adicionar um pacote. Abrir a prévia de custo ou reimprimir um orçamento continua gratuito pelas regras do plano.
O orçamento se apoia no nesting e no cálculo de custo, então mantenha atualizados os seus modos de corte e o catálogo de materiais. Um PDF bem-feito, baseado nos tempos de perfuração do ano passado, ainda assim vai precificar o trabalho errado. O serviço não atualiza as suas taxas com fontes externas. As configurações da sua empresa são a fonte da verdade.
Quando vários orçamentistas trabalham na mesma empresa, o histórico e as configurações compartilhados reduzem a divergência entre planilhas. Os perfis de administrador e proprietário cobrem o gerenciamento de usuários e a edição do preço do orçamento. O orçamento do dia a dia usa o mesmo resultado de custo para os dois perfis. O dinheiro no serviço em funcionamento é em RUB. A interface da calculadora está em russo, inglês e alemão.
Antes do primeiro orçamento real, siga esta lista. Confirme os modos de corte para a espessura do pedido. Confirme que as configurações de IVA e margem correspondem à forma como você fatura. Faça um nesting e leia em voz alta o aproveitamento da chapa e o comprimento de corte. Depois baixe o PDF e confira se as linhas por peça e o total batem com a tela. Se algo divergir, corrija as configurações. Não disfarce a diferença no PDF.
Esta página não publica nomes de clientes, taxas de conversão nem promessas de velocidade. Os únicos números que ela traz são os limites dos planos e o preço mínimo. Para as fórmulas de tempo de máquina, veja Como o preço é calculado. Para as regras de contorno do DXF, veja Nesting DXF.